رمضان أهمّ وقت في السنة للضيافة المؤسسية في السعودية. واستضافة إفطار هي أفضل طريقة لإظهار التقدير لعملائك وبناء علاقات أعمال قوية. والفعالية الرمضانية جيدة التخطيط تخلق ودًّا يدوم طوال العام.
1. متى يجب أن تبدأ التخطيط؟
تحتاج للبدء قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر على الأقل من بداية رمضان. فأفضل قاعات المجالس ومساحات الفنادق الفاخرة في الرياض وجدة تُحجز بسرعة كبيرة! وإن أردت فعالية سحور ضخمة بهوية علامة، فعليك البدء أبكر — قبل نحو 4 أشهر.
2. أنواع فعاليات الشركات الرمضانية
غير متأكّد أي نوع فعالية تستضيف؟ إليك أكثر ثلاثة خيارات شيوعًا:
عشاء إفطار مؤسسي: الخيار الأكثر شيوعًا. عشاء رسمي عند الغروب يبدأ بالتمر والماء، يتبعه بوفيه ضخم من الطعام العربي والعالمي.
تفعيل سحور: تجمّع ليلي ممتع (من منتصف الليل إلى الثالثة فجرًا). أكثر بساطة، عادةً بموسيقى عود حية وطعام خفيف. *(ملاحظة: الموسيقى الحية تحتاج تصريحًا من الهيئة العامة للترفيه!)*
مجلس رمضاني: منطقة جلوس مفتوحة الأبواب يمكن للعملاء المرور بها طوال الشهر. رائعة لبناء العلاقات الشخصية.
3. اختيار القاعة المناسبة
لإفطارات الشركات لكبار الشخصيات في الرياض، الريتز كارلتون وفورسيزونز خياران من الطراز الأول. وإن أردت شيئًا أكثر عصرية وتركيزًا على الأعمال، فالقاعات الجديدة في كافد ممتازة.
نصيحة الخبير
انتبه للزحام! الشوارع مزدحمة جدًا قبل الغروب (المغرب) مباشرةً. اختر قاعة يسهل على ضيوفك الوصول إليها، وإلا قد يفوتهم الإفطار!
4. قائمة رمضان المثالية
يجب أن تكون قائمتك مثالية. لا بدّ أن يكون لديك تمر عالي الجودة (كالسكّري أو العجوة)، واللبن، وماء زمزم على الطاولات. ويجب أن يضمّ البوفيه أطباقًا سعودية مفضّلة كالكبسة والصاليق، إلى جانب محطة حلويات مخصّصة للكنافة واللقيمات. وبالطبع، قهوة عربية (قهوة) لا تنتهي ضرورة!
جاهز لاستضافة إفطار أو سحور مؤسسي لا يُنسى؟ يمكن لفريقنا في إدارة الفعاليات السعودية تأمين أفضل القاعات والتعامل مع كل شيء نيابةً عنك. تواصل معنا اليوم لبدء تخطيط فعاليتك الرمضانية.
جاهز لتخطيط فعاليتك؟
ينفّذ فريقنا الفعاليات في عموم السعودية — من الرياض إلى العلا.
احصل على استشارة مجانية
